物企如何打造高品質(zhì)服務(wù),?標(biāo)準(zhǔn)化是核心
來源:雪球App,作者: 中指物業(yè)研究,,(https://xueqiu.com/3494457703/286137910)
服務(wù)品質(zhì)是物業(yè)企業(yè)的生命線和發(fā)展根基,,沒有以服務(wù)品質(zhì)為基礎(chǔ)的“1”,再多的業(yè)務(wù)也將失去依托成為“0”,。物業(yè)管理行業(yè)在經(jīng)歷了由資源驅(qū)動(dòng),、資本驅(qū)動(dòng)后逐漸回歸由市場(chǎng)驅(qū)動(dòng),在存量市場(chǎng)的背景下,,物業(yè)服務(wù)企業(yè)生存與發(fā)展將面臨全方位,、多角度的激烈競(jìng)爭(zhēng),回歸服務(wù)本源,,提升服務(wù)品質(zhì),,成為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展的不二選擇。
一,、以客戶滿意為導(dǎo)向,,打造獨(dú)具特色的“管家服務(wù)體系”
服務(wù)品質(zhì)是物業(yè)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必要條件,。當(dāng)下,高質(zhì)量發(fā)展是物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展主旋律,,要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,,離不開以品質(zhì)為基石的優(yōu)產(chǎn)品、強(qiáng)品牌,、提效益,、謀創(chuàng)新、定戰(zhàn)略,。在強(qiáng)品牌方面,,多家物業(yè)企業(yè)實(shí)施新舉措,品牌Logo煥新,,發(fā)布全新企業(yè)服務(wù)品牌“金悅未來”,,奧園健康更名為“”等,以更加獨(dú)立的品牌姿態(tài)與全新的品牌形象開拓市場(chǎng),。
圖:物業(yè)企業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升路徑
來源:中指研究院綜合整理
服務(wù)品質(zhì)是多維甚至是多階的復(fù)合結(jié)構(gòu)體系,,因而提升服務(wù)品質(zhì)是系統(tǒng)工程。物業(yè)企業(yè)以客戶期望為起點(diǎn),,分析主客體間差距以求全面理解客戶訴求,,尋找提升服務(wù)品質(zhì)路徑,打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)產(chǎn)品,??蛻羝谕从诳蛻魧?shí)際需求、服務(wù)或產(chǎn)品口碑,、客戶過往體驗(yàn)所形成的經(jīng)驗(yàn),。在縮小主客體間差距時(shí),物業(yè)企業(yè)應(yīng)對(duì)措施主要包括:對(duì)內(nèi)注重從一線員工得到客戶反饋,,對(duì)外加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,,深入剖析客戶訴求。
為提升服務(wù)品質(zhì),,部分物業(yè)企業(yè)打造了具有自身特色的“管家服務(wù)體系”,,提升客戶體驗(yàn),消除盲點(diǎn),,解決痛點(diǎn),,挖掘爽點(diǎn),將企業(yè)服務(wù)或產(chǎn)品有效傳遞于客戶,。一線員工為服務(wù)品質(zhì)的“守門人”,,一事一物皆品質(zhì),一舉一動(dòng)皆服務(wù),。物業(yè)企業(yè)拋棄傳統(tǒng)粗放的物業(yè)管理模式,,狠抓行業(yè)服務(wù)升級(jí),,科技賦能強(qiáng)化一線,文化引領(lǐng)讓一線員工找到價(jià)值所在,,調(diào)動(dòng)其主動(dòng)性與激發(fā)潛力的同時(shí),,打造管家服務(wù)體系,彰顯服務(wù)至高品質(zhì),,打造差異化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,。
頭部企業(yè)率先完成物業(yè)管家服務(wù)體系建設(shè),具體包括崗位責(zé)任設(shè)定,、規(guī)章制度制定,、業(yè)務(wù)考核等方面,,引領(lǐng)行業(yè)開啟物業(yè)“管家服務(wù)”時(shí)代,。整體來看,管家服務(wù)體系呈現(xiàn)出高品質(zhì)與優(yōu)體驗(yàn),、綜合性與個(gè)性化,、強(qiáng)互動(dòng)與高效率、智能化與低碳化的特點(diǎn):
?高品質(zhì)與優(yōu)體驗(yàn):物業(yè)管家主動(dòng)洞察客戶需求,,利用自身的“必備屬性”,、“魅力屬性”、“期待屬性”等來滿足客戶“多樣化”,、“多層級(jí)”的服務(wù)品質(zhì)需求,,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)精準(zhǔn)觸達(dá),給客戶帶來優(yōu)體驗(yàn),。
?綜合性與個(gè)性化:管家是崗位的綜合,,對(duì)客戶體驗(yàn)負(fù)責(zé),對(duì)服務(wù)品質(zhì)巡檢,,是責(zé)任的綜合,,同時(shí)又是客戶的“百科全書”,體現(xiàn)綜合能力,。管家是客戶接觸物業(yè)服務(wù)最頻繁和最緊密的端口,、公司服務(wù)的橋頭堡,是問題分配解決的樞紐,,能夠針對(duì)不同客戶,,從不同維度,滿足客戶普遍及個(gè)性化需求,。
圖:管家服務(wù)體系主要特征
來源:中指研究院綜合整理
?強(qiáng)互動(dòng)與高效率:強(qiáng)互動(dòng)有助于打破“陌生社區(qū)”狀態(tài),,滿足客戶“信任需求”,有助于樹立物業(yè)公司“代言人”形象,,加強(qiáng)社區(qū)成員間的互動(dòng)與交流,,減少彼此間的矛盾糾紛,。信任關(guān)系的建立有助于物業(yè)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,順暢溝通,,易于工作執(zhí)行,,有效提升運(yùn)營效率。
?智能化與低碳化:數(shù)據(jù)集成管控平臺(tái)已成為物業(yè)企業(yè)標(biāo)配,,它有助于企業(yè)進(jìn)行可視化管理,,同時(shí)也是管家必須掌握的技能之一。追求低碳化是客戶美好生活的重要主題之一,,物業(yè)企業(yè)利用智慧科技監(jiān)測(cè)能源使用,,降本增效,節(jié)能降耗,,減少對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響,,同時(shí),組織開展環(huán)保宣傳講座,,增強(qiáng)客戶環(huán)保意識(shí),,踐行垃圾分類。
二,、建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,,分類分級(jí)設(shè)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品,差異化競(jìng)爭(zhēng)助高質(zhì)發(fā)展
物業(yè)管理行業(yè)正處于發(fā)展的關(guān)鍵階段,,復(fù)雜背景環(huán)境下,,標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)對(duì)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)提高運(yùn)營效率、引領(lǐng)和推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展具有十分重要的意義,。另外,,在國進(jìn)民退的大形勢(shì)下,地方國資物企迎來發(fā)展機(jī)遇,,但部分企業(yè)也存在“小,、散、弱”的問題,,重使用,、輕管理、專業(yè)程度不高,、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不足,、發(fā)展不規(guī)范。面對(duì)發(fā)展關(guān)鍵抉擇,,地方國資物企通過資源整合的方式盤活資產(chǎn),,圍繞長(zhǎng)期價(jià)值戰(zhàn)略,通過標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)作為指引,做大做強(qiáng),,從而提高整體水平,,提升服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)企業(yè)以建設(shè)可落地的標(biāo)準(zhǔn)化體系為抓手,,從服務(wù)流程,、作業(yè)規(guī)范、客觀考評(píng)等多維度全面落實(shí),,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化,,保障企業(yè)運(yùn)營規(guī)范、高效,。物業(yè)企業(yè)識(shí)別客戶需求,,細(xì)化生活場(chǎng)景,拆解客戶行為,,在場(chǎng)景中尋找服務(wù)觸點(diǎn),,形成崗位觸點(diǎn)矩陣。根據(jù)觸點(diǎn)矩陣合理安排一線員工,,并將服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化及模塊化設(shè)計(jì),。首創(chuàng)I-TRUST客戶體驗(yàn)感知評(píng)論體系,,為項(xiàng)目一線提供精準(zhǔn)的服務(wù)品質(zhì)評(píng)估抓手,,助力公司把握服務(wù)提升的關(guān)鍵點(diǎn),在服務(wù)響應(yīng)速度,、客戶需求滿足與服務(wù)感知度上進(jìn)一步提升,。
標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)應(yīng)以客戶體驗(yàn)為出發(fā)點(diǎn),避免形式主義,。客戶體驗(yàn)優(yōu)劣取決于問題的解決,,更取決于在服務(wù)接受過程中精神層面的滿足。物業(yè)服務(wù)人員既是決策者也是執(zhí)行者,,沒有標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)是不專業(yè)的服務(wù),,掌握工作標(biāo)準(zhǔn)后有助于好的臨場(chǎng)發(fā)揮與應(yīng)變,這能夠讓客戶感受到溫暖,,心情舒暢,,從而提升客戶評(píng)價(jià)和滿意度水平。如高考期間,,推出高考免費(fèi)接送車服務(wù),,可謂暖心之舉,而這早已成為不少物業(yè)企業(yè)常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,。
針對(duì)住宅業(yè)態(tài),,不同價(jià)格下都有好的服務(wù)和產(chǎn)品,物業(yè)企業(yè)在追求極致基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上提供差異化的服務(wù),以滿足不同客戶需求,。在研究公司戰(zhàn)略,、目標(biāo)客戶、市場(chǎng)導(dǎo)向及成本因素的前提下,,綜合考量項(xiàng)目定級(jí)匹配原則,,在產(chǎn)品分級(jí)設(shè)計(jì)時(shí),重點(diǎn)從提供增值服務(wù)種類及標(biāo)準(zhǔn),、服務(wù)頻次及效率,、軟硬件等資源差異化配置及服務(wù)精細(xì)化程度上下功夫,高端體現(xiàn)客戶身份象征,,消費(fèi)屬性更突出,,中低端滿足客戶合理化需求,服務(wù)品質(zhì)有保障,。
圖:物業(yè)企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)
來源:中指研究院綜合整理
面對(duì)非住業(yè)態(tài)的服務(wù)場(chǎng)景,,物業(yè)企業(yè)以提升客戶整體運(yùn)營效率和客戶員工滿意度為目的,以企業(yè)非核心業(yè)務(wù)整體性規(guī)劃為策略,,助力客戶業(yè)務(wù)發(fā)展,,所提供的服務(wù)產(chǎn)品呈現(xiàn)出鮮明的特點(diǎn),包括多樣化,、定制化,、一站式、專業(yè)性等,。以基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)為“敲門磚”,,圍繞空間、物,、客戶及客戶員工設(shè)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品,,為客戶提供包括企業(yè)服務(wù)、資產(chǎn)運(yùn)營,、設(shè)備管理等一系列可選產(chǎn)品,,做到基礎(chǔ)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,可選服務(wù)品質(zhì)化,。
?企業(yè)服務(wù)主要圍繞客戶員工展開,,物業(yè)企業(yè)提供包括員工福利、員工用餐,、活動(dòng)團(tuán)建等后勤一體化服務(wù),,實(shí)現(xiàn)客戶員工滿意度的提升,賦能企業(yè)發(fā)展,;
?物業(yè)企業(yè)提供的資產(chǎn)運(yùn)營服務(wù)主要包括招商租賃,、空間規(guī)劃,、車場(chǎng)運(yùn)營等,助力客戶資產(chǎn)保值增值及投資最大化回報(bào),;
?設(shè)備管理服務(wù)主要包括智慧樓宇,、能源優(yōu)控等,物業(yè)企業(yè)借助信息化管理平臺(tái),,圍繞科技,、綠色,用專業(yè)服務(wù)對(duì)客戶工作生活環(huán)境提供各項(xiàng)支持服務(wù),,改善空間管理質(zhì)量,,幫助客戶生產(chǎn)部門和使用部門節(jié)約能源,提高客戶核心業(yè)務(wù)生產(chǎn)力,。
圖:物業(yè)企業(yè)非住業(yè)態(tài)服務(wù)菜單圖譜
來源:中指研究院綜合整理
三,、平衡規(guī)模,、效益與品質(zhì),收繳率與留存率超90%
服務(wù)質(zhì)量的提升不是無條件的迎合,,而是準(zhǔn)確契合客戶的需求,,同時(shí)要平衡發(fā)展速度、經(jīng)營效益,。物業(yè)企業(yè)回歸自身,,修煉內(nèi)功,嚴(yán)控成本狠抓公司治理,,在追求服務(wù)品質(zhì)的同時(shí)保障公司效益,,在追求效益的同時(shí)保證品質(zhì)。
圖:追求品質(zhì)與效益的平衡
來源:中指研究院綜合整理
評(píng)價(jià)物業(yè)企業(yè)服務(wù)品質(zhì)優(yōu)劣最直接的指標(biāo)為滿意度,、收繳率與留存率。2023年,,物業(yè)企業(yè)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳率與留存率與過往年份相比基本保持不變,,這是對(duì)企業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升行動(dòng)的正向反饋。
物業(yè)費(fèi)是企業(yè)最主要的收入來源,,然而受多因素影響,,物業(yè)費(fèi)市場(chǎng)化不及預(yù)期,難提價(jià),;成本端,,物價(jià)上漲,勞動(dòng)力成本逐年上升,,導(dǎo)致物業(yè)企業(yè)運(yùn)營成本增加,,“合理利潤(rùn)”進(jìn)一步受到擠壓。去化低坪效項(xiàng)目,優(yōu)化在管項(xiàng)目組合,,物業(yè)企業(yè)以項(xiàng)目單元為最小經(jīng)營管理模塊,,以保障現(xiàn)金流為業(yè)務(wù)發(fā)展基礎(chǔ),完善市拓立項(xiàng)機(jī)制,,著力解決部分市拓項(xiàng)目利潤(rùn)率和收繳率較低的問題,,主動(dòng)終止部分利潤(rùn)率低、管理難度大且成本較高的項(xiàng)目,,調(diào)整項(xiàng)目組合,,使公司運(yùn)營更加合理。
4月18日,,2024中國物業(yè)服務(wù)百強(qiáng)企業(yè)研究成果發(fā)布會(huì)將于北京隆重召開,!大會(huì)不僅將發(fā)布最新物業(yè)服務(wù)百強(qiáng)企業(yè)研究成果,也會(huì)有眾多中國優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)百強(qiáng)企業(yè)分享成功經(jīng)驗(yàn),,交流經(jīng)營理念,,探討新形勢(shì)下如何實(shí)現(xiàn)“高品質(zhì)服務(wù),高質(zhì)量發(fā)展”,。
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